§1
PRZEDMIOT REGULAMINU
Niniejszy Regulamin określa zasady i przebieg projektu Akademia Liderek Biznesu zwanego dalej Projektem.
§2
ORGANIZATOR
Organizatorem projektu jest Fundacja im. Lesława A. Pagi, zwana dalej Organizatorem.
§3
CELE PROJEKTU
- Głównym celem projektu Akademii Liderek Biznesu jest kształcenie przyszłych liderek aspirujących do pełnienia kluczowych ról w organizacjach oraz edukacja kobiet i mężczyzn w obszarze równości płci oraz tego, jak korzystać z tego potencjału we współpracy na płaszczyźnie zawodowej.
- Projekt realizuje swój cel poprzez zapewnienie grupie maksymalnie 30 utalentowanych, polskich studentek, zwanych dalej Stypendystkami, bezpłatnego szkolenia (zwanego dalej „szkoleniem”), realizowanym w czasie 6 weekendów zjazdowych oraz możliwości odbycia co najmniej 2-miesięcznego stażu w podmiotach będących Partnerami Projektu, zwanego dalej Stażem, przez najlepsze uczestniczki projektu.
§4
UCZESTNICY PROJEKTU
- W Projekcie mogą wziąć udział studentki ostatnich roczników studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, na poziomie licencjatu, studiów inżynierskich i studiów magisterskich (II stopień studiów lub studia jednolite), a także osoby, które w dniu złożenia formularza nie będą mieć ukończonych 27 lat, zwane dalej Aplikantkami.
- Za studentki ostatniego roku studiów uważa się osoby, które w październiku 2018 roku rozpoczęły ostatni semestr lub rok swojego etapu studiów.
- Alumnki Projektu nie mogą powtórnie ubiegać się o uczestnictwo w kolejnych edycjach Projektu.
- Alumnki projektu, które za swoje uczestnictwo w Projekcie otrzymają certyfikat uczestnictwa mogą aplikować do innych projektów Fundacji.
§5
CZAS TRWANIA PROJEKTU
Czas trwania projektu ustala Organizator, podaje do wiadomości, corocznie, wraz z ogłoszeniem o nowej edycji projektu, jednak nie później niż do końca września.
§6
KOORDYNATOR PROJEKTU
Organizację prac związanych z realizacją Projektu zapewnia Koordynator powoływany przez Organizatora.
§7
KOMISJA DS. REKRUTACJI
- Komisję ds. Rekrutacji, zwaną dalej Komisją, powołuje corocznie Organizator.
- Komisja składa się z nie więcej niż pięciu członków Komisji.
- Z głosem doradczym w pracach Komisji mogą uczestniczyć Alumni projektu z lat ubiegłych, Alumni innych projektów Fundacji, przedstawiciele Fundacji oraz przedstawiciele Partnerów. Tryb i zasady ich powoływania ustala Przewodniczący Komisji w porozumieniu z Organizatorem.
- Decyzję odnośnie kwalifikacji na poszczególnych etapach podejmuje się w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od ich zakończenia.
§8
REKRUTACJA STYPENDYSTEK
- Organizator może rekrutować Stypendystki dwuetapowo.
- Każda uczestniczka postępowania rekrutacyjnego oceniana jest niezależnie przez poszczególnych członków Komisji zgodnie z kartą oceny. Decyzja o zakwalifikowaniu bądź odrzuceniu kandydatury Aplikantki na kolejnych etapach jest wypadkową poszczególnych ocen uzyskanych przez nią w trakcie dwóch etapów postępowania.
- Rekrutacja do projektu składa się z dwóch etapów: etap 1 – formularz zgłoszeniowy, etap 2 – rozmowy kwalifikacyjne z najlepszymi zgłoszeniami z etapu 1-go.
- Każda z Aplikantek zobowiązana jest do wysłania swojego zgłoszenia przez formularz zgłoszeniowy, do którego link podany jest na stronie projektu oraz w informacjach na Facebooku Fundacji i Facebooku Projektu.
- Termin nadsyłania aplikacji ustala corocznie Zarząd Fundacji i podaje do wiadomości wraz z ogłoszeniem o nowej edycji Projektu.
- Aplikantka zobligowana jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu. Złożenie aplikacji jest równoznaczne z akceptacją jego warunków.
- Etap 1: Zgłoszenie Aplikantki do Projektu polega na wypełnieniu kwestionariusza osobowego oraz udzieleniu odpowiedzi na zadane w nim pytania.
- Do etapu 2-go rekrutacji uczestników postępowania rekrutacyjnego w liczbie od 60 do 100 dokonuje Komisja na podstawie oceny ich zgłoszenia. Aplikantki zostaną poinformowane o zakwalifikowaniu do 2-go etapu za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Etap 2-gi rekrutacji składa się z rozmowy przed Komisją. O miejscu i terminie etapu rekrutacji osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
- Dodatkowo Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia testu sprawdzającego wiedzę Aplikantek.
- Po zaproszeniu do 2-go etapu rekrutacji Aplikantki zobowiązane są dostarczyć drogą elektroniczną potwierdzony przez uczelnię status studenta (skan) oraz średnią ocen z całego toku studiów. Nieprzedstawienie któregokolwiek z powyższych dokumentów oznacza rezygnację z uczestnictwa w dalszej rekrutacji.
- Spośród uczestniczek 2-go etapu rekrutacji Komisja wyłoni maksymalnie 30 osób, zwanych dalej Stypendystkami, o czym zostaną powiadomione za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Dodatkowo maksymalnie 5 uczestniczek 2-go etapu zostanie wpisanych na listę rezerwową, o czym zostaną poinformowane za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Osoby wskazane w ust. 13 niniejszego paragrafu, mogą uzyskać status Stypendystki w przypadku rezygnacji z uczestnictwa wyłonionego przez Komisję Stypendystki. Decyzję w tej sprawie podejmuje Komisja w terminie nieprzekraczającym 5 dni od otrzymania informacji o rezygnacji Stypendystki.
- Stypendystka zobowiązana jest do przesłania Organizatorowi, we wskazanym przez niego nieprzekraczalnym terminie, deklaracji uczestnictwa w projekcie (zostanie ona przesłana pocztą elektroniczną wraz z pozytywną decyzją Komisji). Niedostarczenie powyższej deklaracji, skutkuje skreśleniem z listy uczestników projektu.
- Komisja może przyznać status wolnego słuchacza w wyjątkowych przypadkach. Liczba wolnych słuchaczy nie może przekraczać 3 osób.
- Stypendystki zobowiązane są do uczestnictwa we wszystkich zajęciach realizowanych w ramach Projektu.
- Stypendystki są zobowiązane do podjęcia Stażu po podpisaniu pisemnej deklaracji.
- W przypadku:
– rezygnacji z udziału w projekcie, z całości lub z jakiejkolwiek części lub
– opuszczenia więcej niż 3 spotkań
Stypendystka zobowiązuje się pokryć pełne koszty projektu w wysokości 5000 PLN netto w trybie natychmiastowym, chyba że powód rezygnacji wynika z przyczyn obiektywnych. Przypadki takie będą każdorazowo przedmiotem analizy Organizatora, który na tej podstawie podejmie decyzje o ewentualnej odpowiedzialności materialnej Stypendysty. - Na polecenie Organizatora Stypendystka zobowiązuje się przed rozpoczęciem zajęć wpisać swoje dane do bazy wolontariuszy Europejskiego Korpusu Solidarności. Polecenie to może pojawić się w związku z możliwością częściowego finansowania Projektu w ramach programu Europejski Korpus Solidarności.
§9
OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA STYPENDYSTÓW W PROJEKCIE
- Stypendystki uczestniczą w szkoleniu. Termin zajęć jest ustalany corocznie i podawany do wiadomości z ogłoszeniem o nowej edycji Projektu. W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia. Uczestnictwo w szkoleniu przysługuje wyłącznie Stypendystkom.
- Zajęcia będą prowadzone przez specjalistów z różnych obszarów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności karnej i materialnej z tytułu zdarzeń mogących mieć miejsce podczas trwania szkolenia.
- Dojazd na zajęcia realizowane w ramach szkolenia jest finansowany przez Stypendystki. Fundacja może dofinansować dojazd uczestników tylko w uzasadnionych przypadkach, rozpatrywanych indywidualnie. Podstawą będzie przedstawienie wniosku wraz z zaświadczeniem o dochodach z Urzędu Skarbowego za rok 2017 własnych oraz rodziny oraz dokumentem poświadczającym liczbę członków rodziny.
§10
PROGRAM SZKOLENIA
- Program szkolenia ustala Organizator. Porusza on zagadnienia i problematykę sektora biznesowego. Realizowany jest on dzięki merytorycznemu wsparciu Partnerów, o których mowa w §11.
- Program kolejnych edycji, corocznie, podawany jest do wiadomości wraz z ogłoszeniem terminu rozpoczęcia pierwszego zjazdu w wiadomości elektronicznej do Stypendystów projektu.
§11
PARTNERZY
- Partnerem Projektu, zwanym dalej Partnerem, może być każda instytucja, która podziela i akceptuje cele Organizatora i Projektu. Decyzję o przyznaniu statusu Partnera podejmuje Organizator.
- Formę oraz warunki współpracy z Partnerem określa się w odrębnej umowie zawieranej między Partnerem a Organizatorem.
§12
OGÓLNE ZASADY ODBYWANIA PRZEZ STYPENDYSTKĘ STAŻU.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA, PARTNERÓW ORAZ STYPENDYSTY
- Organizator zapewnia najlepszym Stypendystkom 2-miesięczny staż u jednego z Partnerów.
- Oferta stażowa przedstawiana jest Stypendystkom przez Organizatora w czasie trwania Projektu. Wskazania preferowanego miejsca odbycia Stażu dokonuje Stypendystka. Decyzję w sprawie podejmuje Organizator w porozumieniu z Partnerem. W przypadku nieotrzymania oferty odbycia Stażu z preferowanego miejsca Stypendysta zobowiązany jest odbyć Staż u wskazanego przez Organizatora Partnera.
- Staż rozpocznie się po zakończeniu części szkoleniowej projektu w terminie od 1 lipca. Dopuszcza się możliwość zmiany tego terminu po uprzednim ustaleniu Stypendystki z Organizatorem i Partnerem.
- Stypendystce zapewnia się możliwość odbycia płatnego stażu, za co przysługuje jej miesięczne wynagrodzenie nie mniejsze niż 2500 zł brutto, z zastrzeżeniem ust. 5. Partnerzy są wyłącznie odpowiedzialni z tego tytułu względem Stypendystki.
- Za zgodą Stypendystki oraz Organizatora Stypendystka może odbyć Staż bez wynagrodzenia.
- Organizator oraz Partner nie zapewniają ani nie pokrywają kosztów zakwaterowania Stypendystki w trakcie trwania Stażu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za warunki odbywania Stażu, w szczególności warunki umowy o odbycie Stażu, jaka będzie zawarta pomiędzy Stypendystą a Partnerem oraz jej realizację przez strony, nie ponosi też odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne opłaty i podatki, do uiszczenia, których może być zobowiązany Stypendysta w związku z zawartymi z Partnerem umową o Staż.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku rezygnacji przez Stypendystkę z odbywania Stażu lub faktycznego nieodbywania przez nią Stażu. W takiej sytuacji Organizator może wskazać inną Stypendystkę do odbycia Stażu.
- W przypadku rezygnacji z udziału w Akademii, z całości lub z jakiejkolwiek części, Organizator zastrzega sobie prawo do odebrania statusu Stypendystki.
§13
DANE OSOBOWE, BAZA DANYCH
- Stypendystka oraz Partner przyjmują do wiadomości, że Organizator ma prawo informować media o przebiegu Stażu i wyrażają na to nieodwołalną zgodę pisemną ( w przypadku Stypendystki).
- Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych osobowych i wizerunku Stypendystki, jak również wywiadów z nią przeprowadzonych w środkach masowego przekazu, a Stypendystka wyraża na to nieodwołalną zgodę.
- Aplikantka wyraża zgodę na przetwarzanie i umieszczenie w bazie danych projektu jej danych osobowych zawartych w aplikacji, które zostaną wykorzystane w celach związanych z organizacją i przebiegiem projektu oraz innych działań statutowych Organizatora. W uzasadnionych przypadkach dane zawarte w bazie danych mogą być udostępnione Partnerom lub innym fundatorom nagród, na ich wniosek. Aplikantce przysługuje prawo wglądu i aktualizacji swoich danych osobowych.
§14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Rozpoczęcie projektu corocznie ma miejsce w drugiej połowie roku kalendarzowego podczas Inauguracji (zamiennie Inauguracja może zostać zastąpiona Uroczystym Podsumowaniem zorganizowanym po zakończeniu zajęć), która odbywa się w Warszawie. Udział Stypendystek w tej Uroczystości jest obowiązkowy.
- Decyzje Komisji oraz Organizatora w związku z Projektem i realizacją niniejszego Regulaminu, w szczególności co do zakwalifikowania się uczestników do kolejnych etapów, są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania wiążącej wykładni postanowień niniejszego Regulaminu, rozstrzygania sporów związanych z jego stosowaniem oraz wszelkich kwestii związanych z Projektem jednakże bez uszczerbku dla prawa Komisji do decydowaniu o kwalifikacji uczestników.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany liczby Staży i Partnerów.
- Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminowość doręczania korespondencji wysyłanej za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
